GMP Begeleiding

Jolmers IVVO helpt transportbedrijven die rijden met dier(voeder) producten met hun GMP certificering.

 

Omschrijving van onze werkwijze

Als transporteur van dier(voeder) producten krijgt u twee keer per jaar (!!!!) – verplicht – te maken met een onderzoek door de certificeerder. Hiervoor dient u een GMP handboek te bezitten met hierin o.a. de omschrijving van uw bedrijf en materieel en ook een beschrijving van de door u genomen maatregelen en de door u gevolgde werkwijze.

Wij kunnen een groot deel van deze administratieve taken voor u overnemen zodat u niet stil hoeft te staan. Dit kan u afhankelijk van de grootte van uw bedrijf een groot aantal werkbare dagen schelen.
Wat wij voor u doen is:

• Voorafgaand aan de initiële audit (hoofdonderzoek: 1 x per jaar) controleren wij d.m.v. een interne audit, of U de werkzaamheden en de administratie nog uitvoert zoals dat van U wordt verwacht.  Indien nodig zullen wij U aanpassingen adviseren.
• Deze “Interne audit” wordt afgenomen op een zaterdag(middag), meestal 2 tot 4 weken voor de audit die door ViaNorm wordt uitgevoerd.
•  Bovendien controleren wij 1 x per jaar, d.m.v. door u gefaxte of opgestuurde rittenstaten, of U de reinigingen op de juiste wijze uitvoert en of U geen verboden lading hebt vervoerd. Deze laatste controle vindt plaats door middel van een steekproef over een bepaalde periode (meestal 1 – 3 weken)

Tijdens deze onderzoeken krijgt U van ons alle nodige “actuele GMP informatie”. U wordt door ons dus, normaliter,  2 x per jaar voorzien van de nieuwste informatie.
Bij belangrijke, tussentijdse, aanpassingen binnen het GMP+  ontvangt U, indien nodig, deze aanpassingen binnen 3 werkdagen.

Bedrijven waarvoor wij optreden als externe GMP adviseur kunnen op ieder gewenst moment gebruik maken van onze actuele PDV informatie: deze informatie staat bij ons op kantoor ter inzag. Uiteraard kunt u ons ook telefonisch raadplegen. 

De bedrijven die wij vertegenwoordigen als externe GMP adviseur hebben allemaal een vrijwel gelijk administratief GMP systeem. Kleine verschillen kunnen er zijn in de rittenstaat.

Voor meer inlichtingen over onze diensten en onze tariven kunt u contact met ons opnemen.